各学院（研究院、教学部）：

为严格规范学生学籍管理，保障学校正常教育教学秩序，维护优良学风，各单位应当做好新学期学生报到注册管理工作，要求本单位学生在学校规定日期内到校报到注册。现将有关事宜通知如下：

一、认真组织学生报到注册。各单位要严格落实《厦门大学本科生学籍管理规定》《厦门大学研究生学籍管理规定》《厦门大学各类学生完费注册管理暂行规定》（厦大财〔2004〕6号）等文件规定，督促学生及时缴费和到校报到注册。注册手续由学生本人办理，不得委托他人代办。

二、严格请销假制度。各单位应规范请销假流程，严格请假条件，加强请假审批管理。确有特殊原因需要请假的学生应提前办理请假手续，由学院审批决定是否准假。准予请假的学生返校后应及时通过系统销假，销假时附相关请假事项的证明材料。暂缓注册期以两周为限。

三、及时跟进学生报到注册信息。今年启用新的报到管理系统，报到管理人员通过学生工作平台（xsgzpt.xmu.edu.cn，详见附件一）进行管理，学生报到通过“i厦大APP”或者“i厦大”微信公众号进行操作（详见附件二）。各单位具体经办人员应当提早熟悉新报到方法，指导学生通过指定途径拍照上传本人头像进行报到，做好注册工作;及时通过系统核对学生信息，并于9月18日上午10:00前准确填报未报到注册事由，学校将据此通报各单位学生报到注册情况。

四、加强未报到学生的教育管理。对于未按时报到的学生，各单位应及时与学生本人或其家长取得联系，了解情况、查明原因。对于联系不上的学生，应于9月18日前将情况说明以书面形式报送学生处管理科。

对违反学校规定，未按时到校注册且未履行暂缓注册手续的学生（包含虚假注册），学校将予以通报批评。

联系人及电话：

研究生院 苏老师2181473

教务处 甘老师 2182252

学生工作处 朱老师 2188162

附件一：系统操作指南（学院端）.docx

附件二：学生（拍照）报到方法：

方式1：下载i厦大APP（各大应用市场均可下载，已下载的更新至2.4.0最新版），在工具模块（第二个tab）选择报到注册，按系统提示操作即可。

方式2：关注“i厦大”微信公众号，点击<报到注册>，按系统提示操作即可。本科生还可以通过关注“学务问答”微信公众号，点击<报到注册>,按系统提示操作进行报到；研究生也可以通过关注“厦门大学研究生教育”微信公众号，点击<报到注册>，按系统提示操作进行报到。

 教务处

 研究生院

学生工作处

   2017年9月14日